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注册新公司时最容易忽略的问题!后果很严重

发布时间:2023/04/07
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注册公司时有哪些“坑”?好不容易注册完公司了又会有哪些容易“埋雷”的财税问题?


1注册资本、注册地址


两大“坑”

在注册公司时有两个必不可少的项目:注册资本和注册地址。


注册资本


所谓注册资本,是指合营企业在登记管理机构登记的资本总额,是合营各方已经缴纳的或合营者承诺一定要缴纳的出资额的总和。

不过从2014年新公司法改革后,注册资本从“实缴出资”变为了“认缴出资”,即没有期限承诺限制,也没有认缴最低限额,也不再需要《验资报告》。

简单来说,就是在注册公司时不需要当时缴纳(实缴),而是延后几年甚至十几年后再进行缴纳(认缴)。

容易踩的“坑”

很多老板觉得,注册资本既然不用马上缴纳,那就往大了写呗!既能显得公司实力雄厚又能承接大工程还有面子,何乐而不为?


这么想就真掉“坑”里了!


股东是以注册资本为限承担有限责任的,在股东没有缴纳注册资本前,注册资本就是股东对公司欠的债务。如果公司有外债,股东依然需要在注册资本的范围内承担这些债务。也就是说,注册资本越大,投资人的风险就越高!


举个例子:如果某有限公司注册资本为100万,欠债500万,那么只需要以100万为限承担有限责任;如果该有限公司注册资本变更为1000万,欠债500万,则需要承担全部500万的债务!


注册地址


公司注册地址是在公司营业执照上登记的“住址”,一般情况公司是一年一续费,当地址到期以后,工商会打电话进行核实。

图片

容易踩的“坑”

由于租用办公地址有一定的成本,特别是在大城市中更是相当昂贵,于是有些公司随便找个虚假地址或是短租办公地址,办完后再换到便宜的地方。

但要注意的是,工商会对注册地址以电话、信函、上门的方式进行抽查,如果无法联系到人企业很可能会被认定为地址异常,列入异常名单。

异常名单危害:

1.在工商、税务局办理各类登记事项、行政许可审批的时候会受到限制。

2.无法参与政府招募的政府采购、工程招标等事项。

3.在银行等金融机构不能进行贷款、融资、担保等活动。

4.信用度大打折扣,影响公司企业的发展。

所以,如果有地址变更或是其他问题,一定要及时申报更新。

⭐注册地址异常了怎么办?

1.如果是因为更换了办公场所,但没有进行地址变更登记的,就可以去进行工商地址变更,变更完成后,就可以解除地址异常。

2.如果是因为没有接受处理信函,那么就可以提供相应的场地使用证明材料,申请原地址解除异常。

3.如果是因为使用虚假地址注册公司,那么需要重新租用新的地址或办理红本租赁合同,进行地址上的变更,变更完成后,就可以解除异常。

根据实际的情况,选择对应方法进行处理,就可以解决地址异常的问题,如果实在拿不准直接询问当地工商局,一般都会得到相应的解释。

但一定要注意,不管是因为什么原因,地址出现异常就要及时进行处理,不能放任不管。不然,问题就会升级,很有可能导致罚款、暂停营业、银行账户冻结,甚至是被吊销营业执照的后果。


2新公司注册


注意这九大财税问题

很多创业者在公司完成注册后立即展开业务,却忽略了很多需要提前知晓的财税问题,导致在经营过程中遇到财税问题甚至被处罚之后,才知道着急。


对此,我们特地总结了在公司注册后,企业应注意的九个需特别重视财税问题:


1.税务登记时间


公司注册后,务必在取得营业执照后30天内向税务机关登记。


2.纳税申报


很多新注册的公司错误地认为新公司没必要申报纳税,但是!纳税是企业在经营过程中必须履行的义务,无论新公司还是运营公司,有无业务,都需申报纳税。


3.发票申请


申办税务的单位或个人收到税务登记证后,应向主管税务机关申请开具发票。注意在购买发票之前,务必申报增值税专用发票,并且检查普通发票。


4.建账记账


公司成立之后,无论是否开始经营,税务局、工商局都认定公司已进行经营,企业需要建账,并开始履行记账报税义务。


5.会计系统和软件的备案


税务登记证申办后15日内,会计系统和会计软件应归档,否则将面临罚款!


6.企业所得税


一般来说,国有企业、集体企业、私营企业、联营企业、股份制企业和有生产经营所得和其他所得的其他组织,需要缴纳企业所得税。


但个人独资企业、合伙企业、个体工商户这三类企业征收个人所得税。


7.申办存款账户开户报告


在公司注册并申办银行基本存款账户或其他账户后的15天内,务必向主管税务机关书面报告所有账户。如有任何变更,还需在变更后15天内书面报告。


8.申办网上申报与签订三方协议


在获取税务登记后,应尽早处理三方协议(纳税人、税务局、银行三方签订,实现网上申报实时缴税的一种扣税手段),网上申报成功并签订三方协议后,即可在网上进行纳税申报和交税,无需前往办税服务大厅。


9.账务管理


公司领取营业执照之后,建账报税是企业必须要进行的财税流程。


尽管现在报税流程逐渐趋向简化,但是报税前需做好票据管理和记账管理,才能顺利进入税务流程。而对于很多无财务人员公司来说,这些都是相当棘手的问题。


因此,有着丰富经验、认真负责的代理记账公司成为了各企业的最优解。既可以为企业规范做账,也能合规报税,还能减少初运营公司的成本负重。